Рабочая станция.

При выборе компьютера для роли рабочей станции обычно во главу угла ставится вопрос цены. Учитывая, что обычно в офис требуется приобрести не один, а несколько компьютеров, руководство старается экономить на каждом из компонентов. Часто это приводит к тому, что компьютер приходится модернизировать уже через год и "мнимая" экономия оказывается в итоге довольно "растратной". Происходит это потому, что поставщик в случае, когда ему "выкручивают руки" при утверждении конфигурации, предлагает клиенту (из-за желания получить прибыль на приемлемом уровне) не просто дешевый вариант, а комплектующие бывшие в употреблении, или залежавшиеся на складе компоненты.

При выборе компьютеров для офиса важно учитывать и требования к мобильности сотрудников. Ведь сейчас кроме стандартных ноутбуков есть множество вариантов нетбуков, которые в большинстве случаев могут решать все задачи, которые могут быть актуальны в командировках. А так как (к примеру) из 10 сотрудников в офисе одновременно в командировки обычно выезжает не более 2-3 человек, то вариант из 10 стационарных компьютеров и 3 нетбуков будет более выгоден чем 10 полноценных ноутбуков и по цене покупки, и по будущим тратам на модернизацию компьютерного парка в будущем.

Мы предлагаем для использования в качестве офисной машины один из двух вариантов:

• Стационарный компьютер должен быть собран из качественных комплектующих на основе двухядерного процессора и иметь не менее 2 гигабайт оперативной памяти и 250 гигабайт места на винчестере. Системную плату одного из известных производителей (ASUS или Gigabyte) можно выбрать с учетом того, что на ней должны быть встроенные видео, аудио и сетевая карты. Мы не рекомендуем экономить на корпусе, блоке питания и системе охлаждения, потому что в итоге от данных компонентов зависит срок службы компьютера и, как следствие, и стоимость обеспечения компьютерного парка офиса в перспективе.

• Ноутбук или нетбук необходимо выбирать из недорогих, но брендовых моделей, с которыми в дальнейшем не будет проблем с драйверами при смене или переустановке операционной системы, а также в случае гарантийного ремонта или модернизации. Крайне важно предусмотреть возможную замену аккумулятора через пару лет, потому что довольно часто бывают случаи, когда новый аккумулятор к приобретенному ноутбуку приобрести невозможно совсем или его стоимость будет запредельной.

Важные моменты:

• Минимальные требования со стороны программного обеспечения
  

  Ясно, что при выборе компьютера для работы с офисным пакетом и для работы с программами для моделирования в 3D нужно руководствоваться разными критериями при количественном выборе комплектующих;

• Необходимая комплектация
  

  Важно уточнить требования конкретного пользователя к будущему компьютеру. Например, можно собрать очень мощную машину для главного бухгалтера, настроить ее и только после установки на рабочее место выяснить, что для клиент-банка необходим диалап-модем, который подключается к COM-порту, которого на выбранной системной плате нет не только на задней панели, но и на разводке внутри корпуса;

• Выбор носителей информации
  

  Зачастую, только потеряв базу 1С после поломки винчестера, руководитель начинает с уважением относиться к просьбам системного администратора о том, что на ключевые компьютеры необходимо устанавливать два винчестера в RAID массив и иметь запасной винчестер для регулярного резервного копирования информации;

• Долгосрочный план модернизации офисной техники
  

  Если бы директора предприятий подходили к замене компьютеров в офисе так же, как они планируют замену своих автомобилей, то 90 процентов проблем, связанных с авралами из-за отказов компьютеров было бы решено до их возникновения;

• Принтеры и многофункциональные устройства
  

  По результатам аудита расходов одной из автомобильных компании Германии (около 1300 компьютеров, 540 принтеров и МФУ) была проведена оптимизация данного сегмента IT-структуры. Замена струйных принтеров на лазерные и приобретение более дорогих принтеров вместо их низкопроизводительных аналогов привело к экономии в размере 700 000 долларов за год эксплуатации (даже с учетом трат на оборудование);

• Лицензирование программного обеспечения
  

  Данный вопрос часто решается "некорректно"... А ведь при уточнении возможностей лицензирования зачастую выясняется, что корпоративные схемы приобретения программного обеспечения предполагают значительные скидки и в итоге возможные потери (штрафы, санкции правоохранительных органов) превышают в долгосрочном плане стоимость лицензирования.